Ein Workflow ist die Zusammenstellung mehrerer Aktionen zu einem für das System wichtigen Ablauf.

Ist ein solcher Ablauf definiert, wird dieser entweder bei Änderung eines Inhalts oder auch entsprechend einer neuen Aufgabendefinition vom Spectre-Verwaltungsserver ausgeführt.

Beispiele vordefinierter Aktionen sind:

• Archiviere alte Threads
• Erneuere KalenderFeeds
• Säubere Datenbank Cache
• Säubere Datei Cache
• Säbere Login Historie
• Säubere temporären Speicher 
• Geplanter Task (Aufgabe) hinzufügen
• Verfall Karma
• Abgelaufene Session löschen
• Expire EMS Cart Items
• Ablauf Benutzer Gruppierung
• Expire Subscription Codes
• Get Syndicated Content
• Benachrichtige Admin über alten Version Tag
• Alte Asset Revisionen löschen
• Alter Abfall entfernen
• Mails aus Warteschlange versenden
• Fasse Passive Profile Log zusammen
• Synchronisiere Profile mit LDAP
• Zwischenablage in Papierkorb entleeren
• Lösche abgelaufene Termine

Beispiele zu Abläufe:

• Aktivieren ohne Freigabe
• Aktivieren nach Freigabe
• Löschen exportierter Dateien
• Lese Mail aus Foren etc
• Stündliche Verwaltungsaufgaben
• Tägliche Verwaltungsaufgaben
• Wöchentliche Verwaltungsaufgaben
• Versenden Emails
• LDAP mit Profil synchronisieren
• Versionstag freigeben und Eigentümer informieren